Reglamento

Artículo 1 - Datos generales

• Aviru Trail^®, es organizado por el Club Aviru Trail. Es una carrera “non-stop” de Trekking que recorre por tramos fuera de ruta, donde se sorteará todo tipo de obstáculos naturales tales como: sectores con piedras, terrenos desparejos, cortes, zanjas, grietas, por caminos asfaltados, ripio, arroyos, senderos entre cerros, subidas y bajadas muy empinadas, senderos agrestes, etc. en la modalidad individual.
  
  
• Día, hora y lugar de salida y llegada.
  La primera fecha se realizará el día domingo 10 de noviembre de 2024, el lugar de salida será en la Estación de Tren de Paraguarí, en la ciudad de Paraguarí en el departamento de Paraguarí, distante a 60 kilómetros de Asunción. Los horarios de largada se establecen de acuerdo a la distancia escogida por el corredor:
     A las 06:00 hs para los participantes de 30k.
     A las 06:15 hs para los participantes de 20k.
     A las 06:45 hs para los participantes de 10k.
     A las 07:00 hs para los participantes de 5k.
     
  La hora estimada de llegada para el primer corredor de:
      5k - 08:40 hs.
    10 k - 08:00 hs.
    20 k - 08:30 hs.
    30 k - 10:00 hs. 
• El 80% de los participantes podría finalizar el recorrido completo de acuerdo a la siguiente estadística:
  • La Short en 1 hora 30 minutos.
  • 10k en 3 horas 36 minutos.
  • 20k en 5 horas 45 minutos.
  • 30k en 7 horas 32 minutos. 
• Tolerancia máxima de salida para cada distancia: 15 minutos. No se garantiza la seguridad del corredor luego del tiempo establecido, el atleta quedará automáticamente descalificado (DNF) sin tener derecho a reembolso alguno.

Artículo 2 – Consideraciones generales

• La Organización contará con un equipo de Dirección que controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, clasificaciones etc., deberá ser remitida al equipo de Dirección o enviando un mail a info@avirutrail.com.
• La Organización podrá suspender y/o diferir el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo, climatológicas y/o razones de fuerza mayor.
• Condiciones meteorológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la Organización a rediseñar el recorrido por motivos de seguridad. Si esto sucediera el nuevo recorrido será comunicado oportunamente. En caso de modificaciones de último momento, el recorrido será comunicado durante la charla técnica a realizarse antes de la prueba. Incluso durante el recorrido de la competencia podrá modificarse el trazado por motivos de seguridad, los cambios estarán perfectamente señalizados.
• Salvo que la Organización postergue o suspenda el evento, no se reembolsará el importe de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscriptos, cualquiera sea el motivo. Si el atleta decide no participar una vez inscripto por cualquier motivo, pero es de su interés participar en la siguiente fecha, se acreditará el 50% del monto abonado para la siguiente fecha, para ello, deberá comunicarse con la organización ANTES del inicio del evento vía correo electrónico a info@avirutrail.com. No obstante, si se trata de la última fecha del campeonato, el monto no podrá ser acreditado para la siguiente temporada. 
• La participación en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados en la ficha de inscripción, su aceptación plena del reglamento, términos y condiciones del evento, y el pago de la inscripción.
• Los participantes podrán solicitar el cambio de distancia previo envío de un correo electrónico a info@avirutrail.com o autogestionarse desde su espacio de corredor. El cambio de distancia estará a disposición de los corredores hasta el cincos días antes del evento. A partir de entonces, el cambio de distancia tendrá un costo de ₲ 55.000 para atletas locales y 10 USD para corredores extranjeros.
• Pérdida/olvido del dorsal de carrera posee un costo de ₲ 70.000.
• Los participantes durante el campeonato, si lo desean, pueden cambiarse de distancia a una superior o inferior, no obstante, para el ranking, solo serán acumulados los puntos por cada distancia en la que participe.
• La edad mínima para participar en Aviru Trail® 2024 es de 18 años cumplidos al día del evento para la distancia de 30k. Podrán participar aquellos con 12 años cumplidos en la distancia de 5k ó 10k y de 14 años cumplidos en la distancia de 20k.
• La Organización se reserva el derecho de admisión.
• Permitido el traspaso del registro hasta 48 hs. antes del evento.
• Quien adultere de cualquier forma su número de participante, será excluido de la prueba.
• La Organización controlará los tiempos de cada corredor mediante el uso de chips o sistema manual estableciendo como base de cronometraje el "tiempo pistola" (gun time), es decir, el tiempo desde la salida oficial de la carrera para cada distancia hasta la meta. Es obligatorio pasar por la alfombra de control en la Largada, Puestos de Control y Asistencia y en la Llegada para figurar en la clasificación. El tiempo chip (chip time) no se tendrá en cuenta en ningún contexto.
• No está permitido tener asistentes dentro de los Puestos de Asistencia. La Organización pondrá personal a disposición. 
• Conservar este paisaje es tarea de todos. Por este motivo está prohibido dejar residuos en el circuito durante la carrera. Los mismos deberán ser transportados hasta los Puestos de Asistencia o la Meta. Habrá contenedores de residuos dentro de los Puestos de Asistencia y a 100mts de la salida al sendero. Será causal de descalificación del corredor que, en forma evidente y debidamente acreditado por la Organización, sea visto arrojando basura fuera de los lugares habilitados a tal efecto. La resolución será inapelable.

Artículo 3 - Inscripciones

• Las inscripciones están sujetas a disponibilidad de cupos y se harán por Internet en www.avirutrail.com.
• Los pasos para inscribirse, los valores de inscripción, vencimientos y la forma de pago se detallan en www.avirutrail.com.
• El pago de la inscripción NO es reintegrable en caso de la no participación del corredor, cualquiera sea el motivo del atleta.
• No se realizarán inscripciones el día anterior a la carrera, ni el día de la competencia.

Artículo 4 – Entrega del kit de carrera

• La entrega de los mismos se realizará en la tienda Outdoors del Shopping Mariscal López, Local 270 y 271 - 2° Piso Bloque B, situado sobre la Quesada 5050 - Asunción, jueves 7, viernes 8 de noviembre de 11:00 hs a 20:00 hs. El sábado 9 de noviembre de 15:00 a 19:00 en el Tinglado Municipal de la ciudad de Paraguarí, distante a unos 100m del lugar de largada.
• Los competidores al momento de acreditarse para retirar su número y kit de corredor deberán presentar obligatoriamente:
  • Documento de identidad original o pasaporte
  • Constancia de pago de inscripción.
• Si el competidor no puede retirar personalmente su kit, puede otorgar autorización a alguien de su confianza para hacerlo. En este caso, el autorizado deberá traer completados y firmados por el corredor estos dos documentos:
  • Los términos de responsabilidad.
  • Autorización de retiro de kits.
  • Es necesario que se adjunte una fotocopia de la cédula de identidad tanto del autorizado como del autorizante junto con los documentos mencionados.
• Servicio de delivery en puerta (en lo posible) a solicitud del corredor, consulta el siguiente enlace para conocer cómo solicitar el servicio.
• Los participantes que por algún motivo no pueden retirar el kit de carrera en el lugar y horario establecido por la organización (ni pueden solicitar a un tercero) y desean que se envíe el mismo al lugar de largada en el día del evento, deberán abonar ₲. 50.000. Para que esto pueda ser efectivo, el atleta deberá enviar la solicitud y comprobante de pago correspondiente a info@avirutrail.com como mínimo 3 días antes del evento para que el equipo de acreditación pueda preparar su kit de carrera. El atleta deberá estar presente en el lugar de largada como máximo 60 min antes de su horario de largada. Para el día del evento, no se entregará ningún kit al atleta que no lo haya solicitado expresamente de acuerdo a las instrucciones de este apartado.

Artículo 5 – Elementos obligatorios

• El número asignado es de uso obligatorio, éste deberá estar abrochado y totalmente visible para todas las distancias.
• Silbato de emergencia o náutico (no de cotillón), será obligatorio portarlo para todas las distancias.
• El kit de emergencia o primeros auxilios es obligatoria para todas las distancias, el listado detallado se encuentra en www.avirutrail.com/aviru-trail/mandatory-equipment/.

Artículo 6 – Penalidades

• Ningún participante podrá ser acompañado por automóviles, motos, bicicletas ni vehículo alguno. Tampoco podrá ser acompañado por una persona que específicamente tenga la función de asistencia del competidor. Si esto ocurriera será penalizado con la descalificación.
• Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad.
• Todos los participantes deberán cumplir con el recorrido que la Organización ha determinado. Aquel participante que no lo haga, será penalizado con la descalificación. Los competidores que no completen la distancia serán clasificados como DNF (Did Not Finish)
• No se entregarán certificaciones de distancias intermedias. Por ejemplo, si corren 30K y no completan la distancia (solo llegan a 20K) no se emitirá certificación de la distancia que completaron. Aquellos que completaran la distancia propia fuera del horario final o con recorrido acortado aparecerán como DNF a pesar de cruzar la meta.
• Sólo estarán clasificados aquellos competidores que cubran el recorrido completo de la distancia en la que participan.
• Si algún competidor observa que otro está con problemas es obligatorio dar aviso a la Organización.
• Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, que no respete las indicaciones del personal de la Organización y/o transgreda el presente reglamento.
• En caso de abandono el competidor tiene la obligación indelegable de avisar a la Organización. El aviso sólo se recepcionará en los Puestos de Asistencia, en la Largada o Meta. Los banderilleros o personal fuera de estos lugares no registrarán el aviso de abandono.
• Todo aquel que corra sin dorsal (número y chip) quedará descalificado, sin tener derecho a ninguna de las prerrogativas a las que tienen derecho los atletas oficialmente inscriptos.
• Aquel corredor que no lleve consigo el kit de emergencia será penalizado con 60 minutos. Los mismos serán acreditados de acuerdo a su tiempo oficial final, el chequeo del equipamiento será realizado antes o durante recorrido.
• Los competidores deberán informar si están bajo tratamiento médico, presentar certificados y recetas e informar sobre cualquier sustancia que estuviesen ingiriendo. Dicha comunicación deberá hacerse efectiva al acreditarse.

Artículo 7 – Costos de inscripción

• El precio establecido es de Gs. 230.000 (+ comisión de la pasarela de pagos) para todas las distancias.
• Cada participante registrado recibirá:
  • Acceso a la carrera elegida (5k, 10k, 20k y 30k).
  • Remera técnica Aviru Trail^® 2024 - Paraguarí.
  • Número de corredor.
  • Chip, debe devolverse en la meta (excepto que el chip sea descartable).
  • Snacks y bebidas en Puestos de Asistencia.
  • Medalla Finisher para los que completen el recorrido.
    Nota: En caso de no abonar el monto en los plazos de inscripción indicados, la Organización podrá anular la solicitud de pre-inscripción sin previo aviso. Haber completado la ficha de inscripción online no implica la confirmación de la plaza. La única manera de asegurar el cupo será mediante la cancelación del monto total de la inscripción, siempre sujeto a disponibilidad.

Artículo 8 - Apto Médico

La organización asume que el participante, al inscribirse a la competencia y firmar los términos de responsabilidad, es consciente de su condición física, declarando que se encuentra apto para realizarla completamente. Si el participante posee alguna dolencia crónica o ha tenido últimamente un evento que ha afectado su salud en forma severa, que le dificulte o impida realizar la competencia, no aconsejamos su participación, a no ser que presente – al momento de la acreditación - un certificado de aptitud física, suscripto por su médico de cabecera.

Artículo 9 - Clasificación

• Manteniendo el mismo criterio, el de la Federación Paraguaya de Atletismo (FPA), al ganador y ganadora de cada una de las carreras de la temporada se le asignan una serie de puntos obtenidos dependiendo de su clasificación general por género, distancia y altimetría de carrera , de la siguiente manera:

  

  donde:

  • KE: Kilómetro-esfuerzo.
  • d: Distancia oficial de carrera.
  • D: Desnivel positivo acumulado para la distancia certificada d.

     

• La puntuación del atleta en cada competición será calculada de la siguiente manera:

  

  donde:

  • KE: Kilómetro-esfuerzo de acuerdo a 9.a
  • d: Distancia oficial de carrera.
  • ln: Logaritmo natural o logaritmo neperiano.
  • x: Posición del atleta en la clasificación general por género.

Artículo 10 – Premios

Están establecidos por género para la categoría General para todas las distancias hasta el tercer puesto.

Adicionalmente, se otorgarán premios por categoría de edad y género de acuerdo a la siguiente clasificación:

Importante: Los ganadores en la categoría general no participan de las premiaciones por categorías de edad.

Del mismo modo, se prevé ganadores de la temporada 2024 para las primeras cinco ubicaciones en la general para cada una de las distancias. Para esta clasificación se tendrá en cuenta la cantidad de puntos acumulados durante el año en curso. La clasificación estará disponible en www.avirutrail.com desde la primera fecha del evento.

Artículo 11 - Protección del medio ambiente

• La carrera se desarrollará por reservas naturales, territorios casi vírgenes y campos privados, que poseen un gran valor y riqueza en biodiversidad, por lo que su cuidado y del medio ambiente en general es obligatorio e imprescindible. Para ello, los corredores deberán evitar dejar residuos en su trayecto, debiendo utilizar en caso de ser necesario los contenedores para residuos ubicados en los puestos de abastecimiento. Conforme al reglamento, la penalización para el caso de incumplimiento de esta obligación, así como cualquier otra forma de destrucción del medio ambiente es la descalificación.
• La organización garantiza el retiro del 99% de las cintas de marcación en un periodo máximo de 15 (quince) días luego de finalizado el evento.

Artículo 12 - Reclamos

Los reclamos podrán ser realizados antes de los 30 Minutos de la publicación de los resultados, en forma verbal por el atleta al Director de Carrera o a quien la Organización designe para recibir las quejas. Será esta persona quien decida en primera instancia. De no estar de acuerdo el atleta, podrá reclamar al Jurado de Apelación (oficinas del organizador) inmediatamente, por nota, firmada y acompañada de Gs 200.000 (o 35 USD), suma que, no se devolverá si el reclamo no es en definitiva aceptado.

Artículo 13 - Resultados

Los resultados se publicarán en el sitio Web www.avirutrail.com o en los sitios Web suscriptos a Aviru Trail una vez finalizado el tiempo límite para todas las pruebas y habiendo constatado que ningún corredor se encuentra en zona de carrera.

Artículo 14 – Informes

Club Aviru Trail^® 
www.avirutrail.com
info@avirutrail.com